Главный бухгалтер может быть кассиром по приказу директора. Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора? В крупных организациях

Беларусь, Минск #4 15 февраля 2010, 12:51 а кто эту обязанность на него возложит? если это собрание, то в их компетенцию такие вопросы не входят Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Света Беларусь, Мозырь #5 17 февраля 2010, 11:44 olga писал(а): а кто эту обязанность на него возложит? если это собрание, то в их компетенцию такие вопросы не входят А кроме собрания, это никому не нужно больше. На бывшей работе у меня было два учредителя- директор и гл.бух. И только они все делали- и собрания собирали и приказы ит.д.У меня сейчас директор и учредитель в одном лице и обязанности он возлагает на себя сам. Например — я,……., возлагаю на себя временно (или нет) обязанности кассира (или еще кого) с….. по ……. Число, подпись.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

• — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
• — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
• — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
• — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.

Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:

• — в фиксированной сумме;
• — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает.

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.
Документы, которые нужно оформить Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к «главбуховскому» трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем: — размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира. 2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц. 3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику. Подписи сторон Работодатель: Работник: Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты.
Приведем пример такого приказа.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (должностной инструкцией). Работник не обязан исполнять обязанности, не предусмотренные ТД (ДИ). В рассматриваемом случае речь идет о совершенно разных трудовых функциях, разных требованиях к квалификации.

Кроме того, именно должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности.

За выполнение дополнительной работы сотруднику полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Вход на сайт

Условия совмещения Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия: — должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании; — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности; — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира; — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение; — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы. Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена: — в фиксированной сумме; — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Бухгалтер-кассир: 2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы. 2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы.

2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 «Касса». 2.1.7.

Внимание

При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи — «кассир» и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо. При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать.

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Инфо

Образец 1 Соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира <* Если на момент заключения соглашения договор о полной материальной ответственности еще не заключен, реквизиты договора не указываются. Образец 2 Приказ о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности N 10/ПМО от 02.11.2015». Пример. Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др.

(ст. 239 ТК РФ). Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.

В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи. Денег на аудитора нет. При этом директор исполняет обязанности кассира. Можно ли в таких случаях добавлять в документ третью подпись "Кассир" и директору расписываться еще раз? Если нельзя, то как быть?

Очевидно, что речь идет о возможности выполнения директором в том числе и обязанностей кассира. Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 04.10.93 N 18, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка). При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи - "кассир" и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо.

При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать.

На наш взгляд, в таком случае должен существовать какой-либо документ, из которого следует материальная ответственность физического лица (директора) именно как кассира. Это принципиальный момент, так как по смыслу ст. 243 ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира. Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ).

Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ. Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.

Дабы свести риски с проверяющими к минимуму, постарайтесь все же, чтобы договор с кассиром был подписан специально уполномоченным лицом (полномочия лицо может получить, например, от общего собрания).

Н а любого. Любой сотрудник, в том числе и генеральный директор, вправе совмещать должности и выполнять обязанности кассира.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность кассира, его обязанности можно распределить между остальными сотрудниками, или передать одному сотруднику, внеся соответствующие обязанности в его должностную инструкцию и трудовой договор. Соответственно, в этом случае потребуется оформить приказы руководителя о внесении изменений эти документы.

Если должность кассира в штатном расписании есть, для сотрудника, исполняющего обязанности кассира это будет являться внутренним совмещением. Соответственно, в этом случае потребуется оформить приказ руководителя о возложении обязанностей кассира либо на коммерческого директора, либо на самого себя, заключить второй трудовой договор, внести запись об этом в трудовую книжку сотрудника. Также можно заключить с новым кассиром договор о полной материальной ответственности.

Поскольку представителем работодателя в отношении генерального директора является собрание учредителей, для внесения изменений в его трудовой договор потребуется решение ОСУ, сам договор (изменения к нему) подписываются представителем ОСУ. Соответственно, в приказах о возложении на себя обязанностей кассира (либо о совмещении должности директора и кассира) ему следует ссылаться на решение учредителей об этом.

Поэтому, ввиду особой процедуры возложения обязанностей кассира на генерального директора (проведения для этого общего собрания учредителей), проще передать функции кассира иному сотруднику (в том числе и коммерческому директору).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Ситуация: Когда вносить изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания*. Например, сокращение численности или штата сотрудников (), организационные или технологические изменения () и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку ( Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как оформить прием на работу внутреннего совместителя

При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (). Однако, если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.*

Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя

А.В. Дежнева работает в организации кассиром. 5 марта 2015 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу . А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

• председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.*

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

по работе с персоналом

ООО "Статус-Кво 97"

4. Статья: День зарплаты, а единственный кассир заболел

Что понадобится сделать: Передать обязанности кассира другому сотруднику, подписав с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издав приказ.

В дни зарплаты единственный кассир заболел. Кто в этом случае должен выплачивать доходы персоналу, если все выплаты компания проводит наличными?

По общему правилу зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 1.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Но отложить выдачу зарплаты до его выхода на работу нельзя - в этом случае компания обязана будет начислить работникам компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Решение тут простое: заменить отсутствующего кассира может любой другой сотрудник компании. Даже главный бухгалтер. Хотя формально он не вправе выполнять обязанности, которые связаны с материальной ответственностью за денежные средства. Этот запрет не прописан в пункте 7 Положения о главных бухгалтерах (утв. постановлением Совмина СССР от 24 января 1980 г. № 59). Но никакой ответственности за совмещение не предусмотрено.

Выдача зарплаты - дело ответственное. Поэтому стоит оформить замену, пусть и кратковременную, документально.

Допсоглашение к трудовому договору. Этот документ подтвердит согласие сотрудника на выполнение новых функций. В допсоглашении закрепите перечень дополнительных обязанностей, период их выполнения и размер доплаты, которая положена за совмещение (ст. 151 ТК РФ).

Возможно, в должностной инструкции сотрудника уже прописана обязанность замещать кассира на время его отсутствия. Тогда с таким работником не надо составлять допсоглашение и доплата ему не положена (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897).

Приказ о совмещении. В этом документе надо отразить, кто именно будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок ревизии кассы (образец - ниже). Приказ понадобится, даже если в должностной инструкции сотрудника предусмотрено совмещение должностей. Именно из этого документа работник узнает, что с определенного числа он должен полностью заменить отсутствующего кассира*.

Мою должность сократили и взяли другого с формулировкой исполнение обязанностей кассира.Я,мать-одиночка.Законно это?…

Вопрос юристу:

Я работала в организации бухгалтером-кассиром. В ноябре мне вручили уведомление о сокращении. В конце ноября,я заболела, а когда вышла на работу на меня было написано четыре докладных, меня лишили премии и вынесли выговор и это за то время когда,я находилась на больничном.Буквально через два дня взяли на работу человека на должность старшего бухгалтера. А на следующий день напечатали приказ на проведение инвентаризации денежных средств в кассе и передаче подотчета кассы новому сотруднику, с формулировкой в приказе в связи с приемом такой то с исполнением обязанностей кассира. Насколько,я знаю старший или главный бухгалтер (разницы нет) не имеет право работать с наличностью. Мне предложили должность не соответствующую моей квалификации и с меньшим окладом,я отказалась. Посоветуйте пожалуйста, как быть?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте, Олеся.

Из вопроса не совсем ясно, уволены Вы или нет? Если уволены то по какой статье ТК РФ?

Сократить Вас НЕЛЬЗЯ!!!

В соответствии с абзацем последним статьи 261 ТК РФ — Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трёх, ОДИНОКИМИ МАТЕРЯМИ, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ).

А сокращение это п.2 ст. 81 ТК РФ.

И ещё много чего у Вас НЕ ЗАКОННОГО….

Олеся, если есть необходимость, то с учётом моего ответа уточните свой вопос. Можно прямо мне в личку.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
В течении месяца после Вашего увольнения надо подать исковое заявление в суд о восстановленти на работе.
———————————————————————

Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?…

Вопрос юристу:

В штате нет должности кассира. Может ли кладовщик выполнять обязанности кассира?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте! Да, может
———————————————————————

Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется…

Вопрос юристу:

Возложение обязанностей кассира на другого работника кем оформляется

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Оформляет работодатель на основании согласия работника в зависимости от ситуации соглашение о постоянном или временном изменении условий трудового договора. Статья 72, 72.1, 60.2 ТК РФ. Как правило, исполнителем является отдел кадров. Одновременно офорляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности . На основании соглашения издается соответствующий приказ либо о переводе (постоянном или временном) либо о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей с доплатой).
———————————————————————

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ…

Вопрос юристу:

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте! Только с его согласия
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте!

Можно, приказом директора.
———————————————————————

Маленькая организация. штат 11 человек. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Маленькая организация.штат 11 человек. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном расписании такой должности не предусмотрено (кассир). Если нет, что в таком случае следует сделать: ввести изменения в должностную инструкцию главного бухгалтера или сделать доп. соглашение к трудовому договоу

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Возложение обязанностей в любом случае возможно только с согласия гл.бухгалтера Необходимо допсоглашение ктрудовому договору
———————————————————————

Как правильно оформить возложение обязанностей кассира на инспектора отдела кадров…

Вопрос юристу:

Как правильно оформить возложение обязанностей кассира на инспектора отдела кадров

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Добрый день! Приказом по кадрам
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Можно принять на должность кассира по совмещению должностей: приказ, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте! Доп. соглашением к трудовому договору
———————————————————————

Меня сократил я работала кассиром могут ли вменить обязанности кассира бухгалтеру…

Вопрос юристу:

Меня сократил я работала кассиром могут ли вменить обязанности кассира бухгалтеру

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
могут конечно,юридически бухгалтер не матответственное лицо, а доплату полагаю он согласен будет получать,и не так уж и много на него свалится обязанностей
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут вменить- сделают просто доп. соглашение к трудовому договору
———————————————————————

Например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира?…

Как правильно оформить возложение обязанностей если их нет в штатке и в каких документах, например на начальника отдела кадров возложить обязанности кассира? за ранее спасибо за ответ.

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Приказом ген. Директора.

Можно ли по закону возложить обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?…

Вопрос юристу:

Можно ли по закону возложить обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте!Да,можно. Порядок ведения кассовых операций.

п.36 На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32.
———————————————————————

Можем ли мы вменить в обязанность начальнику отдела логистики удаленного подразделения обязанности кассира? Как правильно…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Можем ли мы вменить в обязанность начальнику отдела логистики удаленного подразделения обязанности кассира? Как правильно это сделать?

—приказом с доплатой. с его подписью об ознакомлении и с заключением доп.соглашения
———————————————————————

Приказ о возложении обязанностей кассира на другого сотрудника и приказ о о приеме передаче кассы другому сотруднику,…

Вопрос юристу:

Приказ о возложении обязанностей кассира на другого сотрудника и приказ о о приеме передаче кассы другому сотруднику, подписанный руководителем, могут ли считаться идентичными?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
Здравствуйте. Да, могут считаться идентичными.
———————————————————————

Могут ли быть возложены обязанности кассира (а именно работа с наличностью) на офис-менеджера без его письменного…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Могут ли быть возложены обязанности кассира (а именно работа с наличностью) на офис-менеджера без его письменного согласия?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
если в трудовом договоре не указаны эти обязанности, то всякое изменение его (договора) должно происходить только по взаимному соглашению.
———————————————————————

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?…

Вопрос юристу:

Можно ли возлагать обязанности кассира на заместителя директора по АХЧ?

Ответ юриста на вопрос: обязанности кассира
а почему нет если нет других, так то приказом
———————————————————————

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

ФАЙЛЫ

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в .

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.


В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.