УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего производственной практикой

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего производственной практикой [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Образовательное учреждение).

1.2. Заведующий производственной практикой относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Заведующий производственной практикой подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.4. На должность заведующего производственной практикой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических должностях или руководящих должностях в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности образовательного учреждения (структурного подразделения), не менее 3 лет.

1.5. Заведующий производственной практикой должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования;
приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
теорию и методы управления образовательными системами;
локальные нормативные акты образовательного учреждения;
порядок составления учебных планов;
правила ведения документации по учебной работе;
современные формы и методы обучения и воспитания;
основы педагогики, психологии, экологии, экономики, права, социологии;
финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения;
основы административного, трудового и хозяйственного законодательства, управления персоналом;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Заведующий производственной практикой в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия заведующего производственной практикой, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий производственной практикой исполняет следующие обязанности:

2.1. Организует подготовку и обеспечивает проведение производственной практики в соответствии с уставом образовательного учреждения и положением о практике.

2.2. Осуществляет общее руководство всеми видами и направлениями проведения производственной практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения (структурного подразделения, факультета (института), филиала).

2.3. Определяет стратегию, цели и задачи производственной практики.

2.4. Осуществляет разработку и представление на утверждение учебно-методические документы по вопросам проведения всех видов производственной практики.

2.5. Ведет работу по обеспечению проведения производственной практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения совместно с представителями (руководителями) организаций, соответствующих профильной подготовки обучающихся.

2.6. Совместно с руководителями образовательных учреждений (структурных подразделений) решает учебно-методические, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы, возникающие в процессе работы по обеспечению проведения и проведению производственной практики.

В случае служебной необходимости заведующий производственной практикой может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий производственной практикой имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий производственной практикой несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего производственной практикой осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего производственной практикой является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.5

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего производственной практикой определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий производственной практикой обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему производственной практикой может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему производственной практикой для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н

Руководитель (заведующий) учебной (учебно-производственной, производственной) практики

Должностные обязанности. Организует подготовку и обеспечивает проведение учебной (учебно-производственной, производственной) практики (далее - практика) в соответствии с уставом образовательного учреждения и положением о практике. Осуществляет общее руководство всеми видами и направлениями проведения практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения (структурного подразделения, факультета (института), филиала). Определяет стратегию, цели и задачи практики. Осуществляет разработку и представление на утверждение учебно-методические документы по вопросам проведения всех видов практики. Ведет работу по обеспечению проведения практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения совместно с представителями (руководителями) организаций, соответствующих профильной подготовки обучающихся. Совместно с руководителями образовательных учреждений (структурных подразделений) решает учебно-методические, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы, возникающие в процессе работы по обеспечению проведения и проведению практики.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах; теорию и методы управления образовательными системами; локальные нормативные акты образовательного учреждения; порядок составления учебных планов; правила ведения документации по учебной работе; современные формы и методы обучения и воспитания; основы педагогики, психологии, экологии, экономики, права, социологии; финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения; основы административного, трудового и хозяйственного законодательства, управления персоналом; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических должностях или руководящих должностях в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности образовательного учреждения (структурного подразделения), не менее 3 лет.

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего учебно-производственной практикой

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего учебно-производственной практикой [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Образовательное учреждение).

1.2. Заведующий учебно-производственной практикой относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Заведующий учебно-производственной практикой подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.4. На должность заведующего учебно-производственной практикой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических должностях или руководящих должностях в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности образовательного учреждения (структурного подразделения), не менее 3 лет.

1.5. Заведующий учебно-производственной практикой должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования;
приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
теорию и методы управления образовательными системами;
локальные нормативные акты образовательного учреждения;
порядок составления учебных планов;
правила ведения документации по учебной работе;
современные формы и методы обучения и воспитания;
основы педагогики, психологии, экологии, экономики, права, социологии;
финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения;
основы административного, трудового и хозяйственного законодательства, управления персоналом;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Заведующий учебно-производственной практикой в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия заведующего учебно-производственной практикой, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Заведующий учебно-производственной практикой исполняет следующие обязанности:

2.1. Организует подготовку и обеспечивает проведение учебно-производственной практики в соответствии с уставом образовательного учреждения и положением о практике.

2.2. Осуществляет общее руководство всеми видами и направлениями проведения учебно-производственной практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения (структурного подразделения, факультета (института), филиала).

2.3. Определяет стратегию, цели и задачи учебно-производственной практики.

2.4. Осуществляет разработку и представление на утверждение учебно-методические документы по вопросам проведения всех видов учебно-производственной практики.

2.5. Ведет работу по обеспечению проведения учебно-производственной практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения совместно с представителями (руководителями) организаций, соответствующих профильной подготовки обучающихся.

В случае служебной необходимости заведующий учебно-производственной практикой может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий учебно-производственной практикой имеет право:

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий учебно-производственной практикой несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего учебно-производственной практикой осуществляется:

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего учебно-производственной практикой является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего учебно-производственной практикой определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий учебно-производственной практикой обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему учебно-производственной практикой может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему учебно-производственной практикой для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

Руководство- существенный компонент деятельности организации в достижении цели. Главная задача руководителя - организовать работу подчиненных соответственно их квалификации, способностей, наклонностям; строить, исходя из этого, модели организационных связей; следить за эффективным выполнением работ. Такая многоплановость работы руководителя требует выполнения им разнообразных, но взаимодополняющих функций: администратора, организатора, специалиста.

В роли администратора руководитель выполняет свои полномочия для обеспечения развития организации соответственно действующим законам и нормативным актам, разрабатывает и реализует кадровую политику.

Выполняя функции организатора, руководитель создает условия, необходимые для плодотворной деятельности коллектива в достижении общих целей; координирует действия подчиненных, занятых в процессах управления и производства.

Как специалист, то есть человек профессионально хорошо подготовленный, который владеет знаниями, опытом в конкретной сфере, руководитель призван правильно намечать задачи, компетентно анализировать и эффективно контролировать ход их реализации.

В связи с формированием новых социально-экономических задач предприятий современные руководители должны владеть качествами менеджеров. При этом к главным требованиям относятся: наличие широкого круга специальных знаний в области исследования рынка, маркетингового планирования, ценообразования, организации каналов сбыта, бухгалтерского учета, внешней торговли, трудового законодательства и т.п.; предприимчивость, то есть способность добиваться конкретных экономических и социальных целей, избирая оригинальные, нестандартные решения, связанные с хозяйственным риском; настойчивость, целеустремленность, стремление к обязательному достижению намеченных целей.

Как управленец менеджер должен:

· организовать и планировать производство и реализацию продукции;

· принимать правильные управленческие решения;

· проводить деловые переговоры;

· отбирать и учить работников;

· руководить коллективом на уровне современных требований;

· побуждать работников к творческой деятельности, рационализации, изобретательству, отмечать и оценивать каждое достижение подчиненного;

· быть предельно объективным, независимо от своих вкусов;

· находить выход из конфликтных ситуаций и др.

Существует достаточно обширный список характеристик, которые способствуют эффективному руководству. К таким личностным качествам обычно относят ум, уровень интеллекта, уверенность в себе, целеустремлённость, энергичность, инициативность, строгость и требовательность, вежливость, доброжелательное отношение к подчинённым и т.п.

Заведующий или директор аптеки как руководитель организует работу по лекарственному обеспечению населения и лечебно-профилактических учреждений, осуществляет руководство торгово-финансовой и административно-хозяйственной деятельностью аптеки. Соответственно этому в его функции входит:

· лицензирование деятельности аптеки и контроль за соблюдением лицензионных условий;

· деловые контакты с государственными и контролирующими органами;

· обеспечение надлежащей организации всех торгово-производственных и хозяйственных операций в аптеке;

· контроль за наличием ассортимента лекарственных препаратов, соблюдением правил их отпуска;

· организация снабжения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения (ИМН);

· организация контроля качества лекарств;

· контроль за соблюдением правил отпуска лекарственных средств;

· контроль за соблюдением санитарного режима, правил хранения лекарств в аптеке и лечебных учреждениях;

· прием и увольнение работников, заключение договоров о материальной ответственности, утверждение графиков выхода на работу;

· отбор, расстановка, воспитание и повышение деловой квалификации кадров;

· внедрение прогрессивных форм работы;

· организация информационной работы;

· организация санитарно-просветительской работы среди населения;

· обеспечение выполнения всех хозяйственных и финансовых операций;

· организация правильного учета и отчетности, планирование деятельности аптеки;

· принятие управленческих решений по организационным и производственным вопросам, контроль их выполнения и др.

К функциям заместителя заведующего аптекой относятся: приём товара от поставщиков; оперативная связь с поставщиками, контрольно-аналитической лабораторией; составление заявок-заказов на лекарственные средства и ИМН; отпуск товара лечебно-профилактическим учреждениям и структурным подразделениям аптеки; контроль за соблюдением фармацевтического порядка; составление графика выхода на работу и другие, определённые функционально-должностной инструкцией.

Качество управленческой деятельности оказывает непосредственное влияние на работу каждого сотрудника и успешность деятельности организации в целом. Одним из основных направлений повышения эффективности управленческой деятельности является ее разделение и кооперирование. Осуществляются они по трем признакам: технологическим, функциональным и профессионально-квалификационным.

Соответственно технологическим признакам труда кадров управление распределяется по видам работ согласно специализации работников.

Функциональное разделение и кооперация труда основываются на специализации при выполнении разных функций управления.

По профессионально-квалификационным признакам распределяются обязанности и разграничивается ответственность между работниками с учетом занимаемой должности, необходимой для этой квалификации.

Распределение и кооперирование управленческой деятельности в фармацевтической организации зафиксированы в должностных инструкциях, которые определяют организационно-правовое состояние руководителя любого уровня управления. Инструкция разрабатывается на основании Положения об определенной должности относительно конкретного работника с учетом его знаний, опыта, личных и деловых качеств, специфики работы аптеки.

в системе управления основным носителем информации является документ, составляющий специфический предмет и результат управленческой деятельности. По результатам некоторых исследований, на работу с документами руководитель тратит от 30 до 80% рабочего времени. Итак, организация документооборота прямо влияет на эффективность деятельности руководителя.

Среди факторов, которые влияют на эффективность работы руководителя, важное место принадлежит планированию и повышению эффективности рабочего времени, а также психологическим аспектам управленческой деятельности.

Эффективность труда менеджера во многом зависит от организации его личной работы. Организуя других, руководитель, прежде всего, должен быть организован сам. Эта его работа называется самоменеджментом, т.е. самоорганизацией, самоуправлением. Самоменеджмент способствует повышению эффективности управления и улучшению результатов деятельности всего коллектива предприятия.

Главной целью организации личного труда менеджера является экономия его рабочего времени и максимальное использование собственных возможностей. Систему организации личного труда каждый менеджер устанавливает самостоятельно, исходя из конкретных условий, сферы деятельности, характера выполняемой работы, численности подчинённых сотрудников и др.

Основными составляющими самоменеджмента являются:

· организация рабочего места менеджера;

· оптимизация производственной среды на рабочем месте;

· анализ затрат рабочего времени;

· планирование менеджером своей работы;

· проведение деловых совещаний и заседаний и участие в них;

· организация публичных выступлений;

· прием посетителей и проведение деловых бесед (техника деловых контактов);

· организация информационного обслуживания работы менеджера, повышение им своей квалификации.

Правильная организация и рациональное оборудование рабочего места менеджера дают возможность рационально и с наименьшими затратами труда выполнять свои функции, плодотворно общаться с посетителями, сотрудниками и подчинёнными, вести приём посетителей, поддерживать высокую работоспособность и рабочее настроение.

Планирование рабочего времени предусматривает ряд взаимосвязанных этапов: учет времени, анализ затрат, планирование рабочего дня.

К методам учета рабочего времени относятся: фотография, самофотография, хронометраж, моментальное наблюдение, выбор которых зависит от поставленных целей.

Анализ затрат рабочего времени направлен на выяснение: а) действительно ли выполняемая работа отвечает должности, квалификации, б) не превышают ли затраты времени на выполнение работы рациональные нормы? По данным многих исследований, управленческие работники с высшим образованием 30-70 % рабочего времени тратят на выполнение функций, которые не предусматривают высшего, а иногда и среднего специального образования.

Все это указывает на необходимость планирования рабочего времени руководителя, которое базируется на разработке определенного режима, соответствующих регламентов, графиков робот. Планирование должно осуществляться как на долгосрочную перспективу, так и на более короткий срок – неделя, день.

В аптеке №1 выделен отдел ДЛО, обслуживающий декретированные категории граждан. Причиной выделения отдела является факт обслуживания населения препаратами, не являющимися собственностью предприятия. Препараты поступают из уполномоченных фармацевтических организаций. Работники несут бригадную материальную ответственность за сохранность ТМЦ и обоснованность отпуска их больным. Поскольку аптека обслуживает пациентов четырех ЛПУ, что связано с большим объемом конкретной информационной работы для каждого ЛПУ.

В штатное расписание аптеки введена должность заведующей отделом вместо должности фармацевтического работника. Должностные обязанности заведующей отделом ДЛО отражены в должностной инструкции, утвержденной руководителем аптеки, в инструкции имеется отметка о том, что специалист ознакомлен. Должностная инструкция составляется в двух экземплярах, один хранится у руководителя аптеки, второй – у работника.

Должностная инструкция содержит раздел общие положения, где указано кто, имеет право занимать должность заведующей отделом; порядок приема, увольнения; членство в бригаде по сохранности ТМЦ. В разделе имеется ссылка на нормативно-правовые акты РФ, Хабаровского края, локальные акты предприятия. Также указываются правила и нормы охраны труда и техники безопасности. Во втором разделе перечислены функции выполняемые специалистом. Третий раздел – конкретные должностные обязанности. Четвертый раздел – права работника, пятый раздел – ответственность работника.

Отчет о движении товаров в отделе ДЛО ведется в соответствии с электронной программой, разработанной уполномоченной фармацевтической организацией. Отчет составляется в двух экземплярах, один сдается в уполномоченную организацию, второй хранится в аптеке. Отчет содержит информацию о движение товаров, остаток на начало месяца, расход и переходящий остаток на конец месяца.

К сводным документам относятся: реестр накладных с указанием даты, номера, суммы поступающих товаров; расходный сводный документ, составленный на основании первичных документов формы ПР, регистрирующий персонифицированный отпуск лекарственных препаратов больным по ЛПУ раздельно. Первичные документы (товарная накладная, рецепт, по которому произведен отпуск льготным категориям граждан) в соответствии с НД хранятся в аптеке 5 лет.

Отчеты составляются раздельно по видам бюджета (федеральный, краевой). Отдельно ведется учет движения товара, поступающего по тендеру и по складам (первый квартал 2009 года, первое полугодие 2009 года). Всего составляется 11 отчетов ежемесячно. Количество отчетов колеблется в зависимости от изменения остатков товара.

VII. Работа с руководителем и его заместителем. Административно-хозяйственная работа

Штат аптеки №1 не предусматривает должностей административно-хозяйственного персонала, включающих в себя обязанности ведения вспомогательной и хозяйственной работы, для осуществления лицензируемых видов деятельности, поэтому эти функции выполняет заведующий аптекой – Лепо Людмила Петровна. Под ее руководством я была ознакомлена с организацией документооборота, номенклатурой дел, изучила основные организационно – распорядительные документы, порядок ведения документов и оформление дел.

Делопроизводство

Локальный акт предприятия по перечню делопроизводства отсутствует. Делопроизводство регулируется НД с учетом специфики предприятия, составляется локальный акт, в котором указывается порядок поступления документов из вышестоящих инстанций. Делопроизводство ведется по тематике, со всеми входящими в аптеку документами знакомится руководитель. Его задача организовать работу в соответствии с поступающими распоряжениями, письмами и приказами. Номенклатура дел в ХКГУП отсутствует, каждый руководитель ее оформляет сам.

Порядок приема на работу и увольнения

Прием фармацевтического и вспомогательного персонала на работу осуществляет в соответствии со своими должностными обязанностями заведующий аптекой. Документы по кадрам (приказы о приеме и увольнении, трудовые книжки, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним) хранятся в сейфе заведующей аптекой. В аптеке ведется две книги приказов: 1) Приказы по кадрам; 2) Административные приказы.

Приказы по кадрам, форма Т-2 хранятся в аптеке 75 лет. Книга приказов прошнурована, пронумерована, скреплена подписью и печатью руководителя предприятия. Со всеми приказами по движению кадров работники знакомятся под роспись.

В соответствии с трудовым законодательством прием на работу осуществляется по письменному заявлению работника. Работник должен предъявить паспорт, полис пенсионного страхования, индивидуальный налоговый номер, военный билет (если военнообязанный), сертификат, удостоверение по прохождению обучения, диплом (если это специалист). В случае изменения фамилии необходимо наличие документа, подтверждающего изменение (свидетельство о браке, свидетельство о разводе). С работниками, занятыми получением, хранением, перемещением и отпуском товара заполняется договор о бригадной материальной ответственности.

Если работник до поступления на работу не имел трудовую книжку, то она должна быть заведена в аптеке. Заведующий аптекой издает приказ о приеме на работу, вносит запись в трудовую книжку, а работник знакомится и расписывается в книге приказов о том, что ознакомлен. Все документы должны быть оформлены в течение 5 дней с первого дня работы. В аптеке ведется книга учета движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Приход книжки отражается по сериям и номерам, на основании счет - фактуры. Расход отражается

пофамильно и подтверждается квитанцией об оплате стоимости бланка. Факт выдачи вкладыша к трудовой книжке отражается отметкой на первой странице трудовой книжки (указывается серия и номер вкладыша). Изменение фамилии также отражается в трудовой книжке, с указанием документа, на основании которого произведено изменение.

Личная карточка работника (форма Т-2) отражает паспортные данные работника, ИНН, номер пенсионного свидетельства, состав семьи, стаж работы, адрес регистрации и место фактического проживания, размер должностного оклада, условия труда (вредные), наличие квалификационной категории, время, место прохождения и цикл курсов последипломного повышения квалификации. Аптека с работником заключает трудовой договор (бланк ксерокопии трудового договора прилагается).

Увольнение работников оформляется приказом по аптеке (согласно поданного заявления или на основании приказа о должностном наказании). Различают увольнение по собственному желанию, по сокращению штата, в связи с закрытием аптеки. Работник знакомится с приказом, последний день работы является днем увольнения, в который выплачивается заработная плата с учетом компенсаций по неиспользованным видам отпуска.

Трудовое законодательство регламентирует порядок предоставления отпусков. Отпуск подразделяется на основной и дополнительный. Основной отпуск предоставляется на срок не менее 28 календарных дней. Кроме основного отпуска работнику могут предоставляться кратковременный отпуск без сохранения зарплаты (в случае бракосочетания или смерти лиц, состоящих с сотрудником в родственных отношениях), предоставляется на основании заявления и оформляется приказом заведующей аптекой. Продолжительность дополнительных отпусков регулируется трудовым кодексом РФ и коллективным договором. Продолжительность отпуска, указанная в коллективном договоре не может быть меньше, чем в трудовом кодексе.

В аптеке ежегодно составляется график отпусков. Приказ о предоставлении отпуска издается не позже, чем за 12 календарных дней до момента отпуска. Работник с приказом об отпуске знакомится под роспись. Выплата отпускных осуществляется не позже чем за три дня до момента наступления отпуска.

Заключением договоров на аренду зданий, на оказание коммунальных услуг, на обслуживание торговой техники занимается отдел дирекции предприятия. Аптека не имеет право заключать договор. Но копии договоров, заключенные в дирекции предприятия и связанные с деятельностью аптеки, должны находиться в аптеке.

Соблюдение дисциплины ценообразования

Формирование розничных цен осуществляется в режиме электронной программы при формировании накладных на поставку товаров с розничного склада предприятия, в соответствии с постановление губернатора Хабаровского края №90 от 07.07.08. В случае децентрализованных поставок аптека формирует розничную цену и оформляет это протоколом согласования цен, где указана цена производителя, поставщика. Аптека применяет торговые надбавки к цене поставщика, установленные постановление №90.

Поскольку аптека имеет мелкорозничную сеть, она согласно распоряжения дирекции предприятия осуществляет внутренние проверки.

Аптека №1 не имеет право на изготовление ЛФ и внутриаптечную заготовку (ВАЗ). Поэтому весовое хозяйство, измерительные приборы, связанные с этим видом деятельности отсутствуют.

Учет проверок органами государственного контроля, надзора отражается в журнале, который ведется по форме, установленной нормативной документацией. Замечаний в ходе проверок в аптеке не зарегистрировано с 2004 года.

В аптеке имеется «Книга отзывов и предложений» установленной формы, пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписью руководителя предприятия. Книга находится в торговом зале на видном и доступном месте. Если книга не полностью заполнена в течение года, она продлевается на следующий год, о чем в книге делается запись руководителем предприятия. Все обращения граждан рассматриваются, ответ готовится руководителем аптеки и вместе с книгой предоставляется в дирекцию. После ознакомления руководством предприятия ответ высылается заявителю в течение 10 дней заказным письмом с уведомлением.

В структуре аптеки №1 присутствует мелкорозничная сеть – аптечный пункт ДЛО, расположенный в здании поликлиники №3. В соответствии с распоряжением дирекции предприятия осуществляется проверка деятельности аптечного пункта по разделам. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах, отражающий фактическое состояние, осуществляемых видов деятельности. При составлении акта указывается документ в соответствии, с которым проводится проверка, акт подписывается лицом, производившим проверку и руководителем аптечного пункта.

На момент прохождения практики ремонтных работ в аптеке №1 не осуществлялось. Проведению ремонтных работ предшествует заключение договора между строительной организацией и руководителем предприятия «Фармация». Составляется смета работ с указанием объемов и стоимости тарифов по услугам. Ремонт бывает капитальный и косметический. Если идет перепланировка помещений, то это считается капитальным ремонтом. При капитальном ремонте обязательно производится согласование с бюро технической экспертизы (БТИ). По завершению ремонтно-строительных работ составляется акт приемки и сдачи ремонтных работ, который подписывается руководителем аптеки. При проведении работ, связанных с заменой коммуникаций, электрических сетей строительной организацией предоставляется документ, подтверждающий профессиональную готовность и право исполнять эти виды работ.

Производственные совещания проводятся в дирекции предприятия. В аптеке проводятся занятия по повышению уровня профессиональных знаний и изучению нормативных актов в соответствии распоряжениями дирекции предприятия.