Специальное предложение

СОУТ-2018: что изменится?

Наступающий 2018 год станет переломным для охраны труда в компаниях. А между прочим от результатов специальной оценки условий труда напрямую зависят тарифы по взносам на пенсионное страхование. Подробности - в сегодняшней статье.

08 06.16

Бухгалтер, к профстандарту будь готов!

С 1 июля 2016 года в действие вступит обязательный профстандарт для бухгалтеров. С его полным текстом можно ознакомиться в Приказе Минтруда России N 1061н от 22.12.2014. Наши клиенты стали задавать вопросы по поводу нового профстандарта. Мы собрали самые популярные вопросы и попросили ответить на них нашего специалиста по кадровым вопросам, действительного члена НП Палаты профессиональных бухгалтеров и аудиторов России Никифорову Юлию Ивановну.

1. Для кого обязательны новые обязательные бухгалтерские профстандарты?

Согласно ст. 195.3 ТК РФ (в редакции от 1 июля 2016 года) профстандарты обязательны для профессий, для которых в законодательстве установлены определенные нормативы (знания, навыки, опыт).

Специальные требования к бухгалтерам прописаны в ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Согласно этой статье бухгалтерские профстандарты обязательны для главных бухгалтеров страховых компаний, банков, публичных акционерных обществ и некоторых других организаций.

Также профстандарты должны применяться к тем, кто имеет компенсации и льготы, работая во вредных и опасных условиях (ч.2 ст. 57 ТК РФ;Федеральный закон от 28.10.2013 N 400-ФЗ). Если такие бухгалтеры вам попадутся, обязательно сообщите им о нововведении.

2. В нашем штатном расписании есть должности заместителя главбуха и ведущего бухгалтера. Но таких должностей нет в профстандарте. Как быть, переименовывать?

Профстандарты не регламентируют названия должностей. Варианты наименований, которые в нем описаны - это просто примеры. В компании вправе самостоятельно решать, как назвать ту или иную должность. Изменять существующее штатное расписание из-за этого не нужно.

3. В дипломе нашего бухгалтера написано «Бакалавр экономики по направлению «Экономика»». Можно ли назвать ее должность в штатном расписании «Бухгалтер»?

Да, можно. Сотрудник, у которого в дипломе указана квалификации «Экономика», может работать бухгалтером, выбор конкретного названия должности в штатном расписании не регламентируется профстандартом.

4. Если бухгалтер не соответствует профстандарту, могут ли его за это уволить?

Уволить за несоответствие профстандарту нельзя. В Трудовом кодексе отсутствует такая норма. Однако можно перевести сотрудника на другую должность по результатам проваленной аттестации. Решение о несоответствии квалификации сотрудника принимает аттестационная комиссия. В том случае, если перевод на другую должность невозможен (отсутствуют вакансии, сотрудник добровольно отказался от перевода), у работодателя появляется возможность его уволить по ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

5. Обязательно ли главбуху иметь аттестат профессионального бухгалтера?

В Трудовом кодексе и профстандарте бухгалтера отсутствуют указания на обязательный характер такого аттестата. Работать главным бухгалтером можно без него. Его получение - сугубо добровольное дело.

6. Нужно ли аудитору соответствовать профстандарту?

Аудиторы относятся к той категории профессий, для которых профстандарт является обязательным. Требования профстандарта для аудиторов утверждены приказом Минтруда от 19.10.2015 N 728н.

7. Наши должностные инструкции немного отличаются от того, что написано в профстандартах. Нужно ли нам их исправлять?

Обязанность привести должностные инструкции в соответствие с профстандартами существует только тогда, когда сами профстандарты обязательны. Во всех остальных случаях требования профстандарта носят рекомендательный характер, и могут послужить удобным подспорьем при составлении должностных инструкций, аттестации, подборе кадров.

8. Ложится ли на работодателя обязанность обучить сотрудника, если его квалификация не дотягивает до профстандарта?

Такая обязанность отсутствует. Даже если работодатель решит, что для соответствия занимаемой должности сотруднику требуется повысить квалификацию, он не обязан брать на себя расходы на это повышение, о чем можно узнать из ст. 196 ТК РФ.

Здесь уместно упомянуть законопроект №1029893-6, уже принятый в первом чтении, где предлагается сохранять за работником должность, зарплату и оплачивать ему командировочные расходы во время прохождения независимой оценки квалификации на соответствие профстандартам.

9. Какой штраф полагается, если в компании работают бухгалтеры, которые не соответствуют профстандарту?

Во-первых, никакого штрафа не будет, если применение профстандартов в организации не обязательно. Во-вторых, если профстандарты все же обязательны, но бухгалтеры им не соответствуют, на компанию будет наложен штраф по ч. 3 ст. 5. 27 КоАП, который составляет от 50 до 100 т.р. для юридических лиц. На сегодняшний день в число оштрафованных за такое нарушение могут попасть, например, инвестиционные фонды, банки, страховые компании.

Узнайте, как использовать профессиональный стандарты на благо фирмы, закажите бесплатную подборку документов

Не забывайте делиться полезной информацией в социальных сетях! Спасибо!

Образец должностной инструкции по профстандарту сегодня крайне востребован, поскольку все больше профстандартов вводятся в действие, а они в ряде случаев обязательны к применению. Рассказываем, как совместить должностную инструкцию с профстандартом - какие моменты стоит прямо перенести из стандарта, а какие нужно просто учесть при составлении инструкции.

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:

1. Формирование организационной основы на предприятии.
2. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
3. Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т. д.

Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом.

Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий.

Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают. Но все же иметь ее рекомендуется:

• для разделения полномочий и зон ответственности между сотрудниками;
• их детального ознакомления со своими обязанностями;
• при необходимости доказать такое ознакомление в суде или рассмотрении жалобы сотрудника Рострудом.

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

При создании должностной инструкции следует учитывать положения профстандартов для определенной должности.

Профстандарт представляет собой унифицированной документ, содержащий основные требования, характеристику уровня знаний, умений, образования, стажа, опыта работы, необходимых для назначения определенного лица на определенную должность (ст. 195.1 ТК РФ).

Профстандарты обязательны для тех должностей, требования к квалификации в отношении которых установлены специальными нормативными актами или законом (ст. 195.3 ТК РФ). Как пример можно привести адвокатов, судей, учителей, врачей и т. д. Помимо этого, обязательное использование профстандарта (или пока еще допустимых справочников ЕКТС, ЕТС) предусмотрено ст. 57 ТК РФ для сотрудников, которые по должности имеют право на получение дополнительных льгот, премий, компенсаций либо для которых введены ограничения.

Соответственно, при составлении должностной инструкции для некоторых категорий работников следует пользоваться профстандартом.

ВАЖНО! Допустимо пользоваться только действующими стандартами, а они утверждены Минтрудом РФ еще не для всех должностей.

Порядок составления

Основные требования к должностной инструкции таковы:

1. Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений.
2. Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер.
3. До того как будет заключен трудовой договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:
   • трудоустройства к работодателю впервые;
   • перевода на другую должность;
   • предложения вакантных должностей.
4. Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность.
5. Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами.
6. При оформлении необходимо использовать реквизиты, установленные для бланков, являющихся внутренними документами (постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Структура инструкции на основе профстандарта

Должностная инструкция по профессиональному стандарту может иметь следующую структуру:

1. Наименование предприятия, название отдела, в котором числится работник.
2. Краткие необходимые сведения об организации, а также структурном подразделении.
3. Схема подчиненности.
4. Общие сведения, а также информация о должности.
5. Сведения о работе с ее кратким описанием.
6. Указание о возможности замещения.
7. Цели и задачи выполняемой работы, а также ответственность.
8. Права работника.
9. Содержание выполняемых функций (должностные обязанности).
10. Необходимые результаты оценки работ, а также их критерии.
11. Самые частые и необходимые деловые контакты, которые будут необходимы при выполнении должностных обязанностей.
12. Указание, как будет распределяться документация между работниками.
13. Информация о том, ведение какой документации будет необходимо.
14. Условия работы, включая режим труда и отдыха, оплату, безопасность и пр.
15. Порядок оформления трудовых взаимоотношений.
16. Список оснований, по которым трудовые отношения могут быть прекращены.
17. Личностные качества (внешний вид, черты характера, способности и т. д.).

Из профстандарта в инструкцию переносятся профессиональные требования, то есть требования относительно образования, стажа, опыта работы, уровня квалификации, необходимых для трудоустройства на указанную должность.

Изменение инструкций с учетом положений профстандарта

Что делать, если должностная инструкция уже утверждена и работник трудится согласно ей не один год, но необходимо привести ее в соответствии с профстандартом?

Надо учесть несколько нюансов:

1. Согласие работника не нужно, если поправки носят технический характер и не затрагивают функциональные обязанности (ст. 15, 57, 195.1 ТК РФ).
2. Если же изменения коснутся существенных условий трудового соглашения, изменять их в одностороннем порядке не допускается. Нельзя также требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым договором (ст. 57, 60, 72 ТК РФ).
3. При необходимости внесения в должностную инструкцию поправок необходимо издание соответствующего распоряжения в свободной форме. Дальше допустимо выбрать один из подходящих вариантов:
   • составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции», указав перечень вносимых изменений, а также какие пункты необходимо читать в новой редакции;
   • составить инструкцию в новой редакции (это удобно, если перечень изменений велик).
4. Измененный документ также утверждается руководителем предприятия.
5. С новым документом либо изменениями к нему также необходимо ознакомить работника под подпись.

При необходимости внесения изменений в должностные инструкции можно воспользоваться письмом Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от 31.10.2007 № 4412-6.

Образец инструкции

Рассмотрим порядок составления должностной инструкции по профстандарту на примере должности главного бухгалтера. Необходимость использовать профстандарт (ст. 195.3 ТК РФ) при составлении этого документа обусловлена тем, что ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлены особые требования к уровню квалификации этой категории работников для некоторых организаций (АО, кредитные организации, лизинговые компании и др.).

Итак, должностная инструкция будет состоять из следующих разделов:

1. Общие положения, включая сведения:
   • о непосредственном начальнике главного бухгалтера;
   • том, кто будет назначать его на должность;
   • подчиненных;
   • лицах, которые смогут его заменять.
2. Квалификационные требования. При составлении этого раздела следует руководствоваться профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта “Бухгалтер”» от 22.12.2014 № 1061н.
3. Функциональные обязанности. Допускается составить на основании этого же профстандарта.
4. Права. Необходимо указать, какие вопросы главный бухгалтер вправе решать самостоятельно, а какие только совместно с руководителем. Обязательно следует описать, выполнения каких действий сотрудник будет иметь право требовать от подчиненных.
5. Ответственность. В случае заключения договора о материальной ответственности этот пункт также следует включить в инструкцию.

Скачать образец инструкции главного бухгалтера можно по ссылке: Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту .

Должностные инструкции — это документы, которые содержат перечень выполняемых сотрудником функций на предприятии. Для некоторых категорий работников необходимо привести этот документ в соответствие с действующими профстандартами.

Профстандарт главного бухгалтера с 2016 года приобретает особое значение, так как становится обязательным для применения в ряде организаций. О том, что такое профессиональный стандарт главбуха и в каких сферах деятельности его обязательно применять, расскажем в этой статье.

Что такое профстандарт главного бухгалтера?

В поисковых запросах нередко можно встретить, особенно в последнее время, словосочетание «профстандарт главный бухгалтер ». У несведущих пользователей такой набор слов может вызвать недоумение, однако объясняется все довольно просто. Уже достаточно длительное время в Трудовом кодексе РФ существует статья 195.1, которая дает определение квалификации работника и объясняет, что такое профстандарт. Согласно этой норме, квалификацией работника признается уровень знаний, умений и профессиональных навыков трудящегося, а профстандарт представляет собой характеристику комплекса этих характеристик, необходимых работнику для осуществления своей трудовой деятельности. Таким образом, профстандарт главного бухгалтера представляет собой перечень профессиональных качеств сотрудника, требуемых для работы в должности главного бухгалтера.

В 2015 году статья 195.1 была несколько изменена, а также появились новые нормы — статьи 195.2 и 195.3, которыми с 1 июля 2016 года введены обязательные профстандарты для ряда должностей и профессий. Кроме того, нововведениями установлены рекомендации по применению профстандартов в отношении видов трудовой деятельности, по которым их использование необязательно.

Где установлен профстандарт главного бухгалтера?

Профессиональные стандарты для бухгалтерской деятельности установлены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.12.2014 № 1061н. Этим же документом установлены профстандарты и для должности главного бухгалтера.

По своей структуре все профессиональные стандарты практически одинаковы, так как разрабатываются в соответствии с типовым стандартом, утвержденным приказом Министерства труда и соцзащиты от 12.04.2013 № 147н.

Таким образом, документ состоит из 4 разделов:

1. Общая информация.
2. Описание трудовых функций.
3. Характеристика трудовых функций.
4. Данные об организациях, разработавших профстандарт.

Основные положения профессионального стандарта бухгалтера

Раздел с общей информацией дает сведения об основной цели описываемого вида деятельности, группе занятий, виде экономической деятельности.

Основной целью бухгалтерской деятельности заявлено:

1. Создание системы документов, фиксирующих информацию об объектах бухучета в соответствии с требованиями законодательства.
2. Формирование на основе систематизированной информации своевременных отчетов об экономической деятельности предприятия на отчетный период, а также финансовых итогах деятельности и движении финансов на отчетную дату.

Пользователи отчетности применяют указанные в ней данные для принятия экономических решений.

К группе занятий, определенных в профстандарте бухгалтера, относятся:

• руководители финансово-экономических и административных служб;
• бухгалтеры и специалисты по финансам и кредитам;
• бухгалтеры;
• служащие, занимающиеся бухоперациями и бухучетом.

Как видите, варианта «главный бухгалтер» в перечне групп занятий нет. Но в связи с тем, что главбух — это руководящая должность уровня заместителя директора, можно отнести должность главного бухгалтера к первой группе — т. е. к руководителям.

Не знаете свои права?

Далее, 2 и 3 разделы посвящены непосредственно описанию и характеристикам трудовых функций, включенных в профстандарт. Трудовые функции включают в себя ряд соответствующих роду деятельности действий, которые выполняет сотрудник. Причем перечень их выстроен в определенной последовательности: от более простых (менее квалифицированных) — к более сложным (высококвалифицированным).

С каждой функцией соотносится уровень квалификации выполняющего ее работника. В профстандарте бухгалтера таких квалификаций две: 5 и 6 уровня, и профстандарт главного бухгалтера предполагает 6 уровень квалификации.

Уровни квалификации специалистов

Уровни квалификаций специалистов были установлены приказом Министерства труда и соцзащиты от 12.04.2013 № 148н. Требуемый для главного бухгалтера 6 уровень квалификации означает следующее:

1. Предоставляемые полномочия:
   • самостоятельный труд, предполагающий обозначение задач своей работы и работы подчиненных по достижению цели;
   • деятельность по организации взаимодействия подчиненных и смежных служб;
   • ответственность за итог выполненной работы на уровне подразделения или всей организации.
2. Необходимые критерии достижения 6 уровня квалификации по смыслу норм приказа № 148н:
   • высшее образование (бакалавриат);
   • среднее профессиональное образование;
   • дополнительные курсы подготовки;
   • практический опыт.

Как видите, формулировки приказа № 148н весьма лаконичны (необходимые критерии просто перечислены подряд), а смысл трактовок неоднозначен, поэтому у работодателей нередко возникают вопросы по практическому применению установленных требований к уровням квалификации специалистов. В связи с этим министерство труда России в письме от 12.01.2016 № 14-3/В-3 дало разъяснения по применению приказа № 148н в отношении уровней квалификации бухгалтеров.

Так, в письме поясняется, что минимальное образование, необходимое для специалиста-бухгалтера, — среднее специальное по направлению «Экономика и управление». Если же у соискателя должности бухгалтера образование непрофильное, то потребуется окончить также дополнительные курсы по профильным программам. Кроме того, специалист, имеющий непрофильное образование, должен иметь опыт работы не менее 3 лет по бухгалтерской специальности (например, помощником бухгалтера). В том же случае, если работник имеет среднее специальное профильное образование, для работы в должности бухгалтера ему не требуется оканчивать дополнительные курсы и иметь какой-либо опыт работы.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что образование, необходимое в соответствии с профстандартом кандидату на должность главного бухгалтера, должно быть:

• либо высшее экономическое;
• либо среднее специальное по специальности «Экономика и управление»;
• либо высшее или среднее специальное по любой другой специализации, дополненное свидетельствами об окончании специальных курсов переподготовки по профильным бухгалтерским программам.

Что касается упомянутого в приказе № 148н практического опыта работы, то в отношении главного бухгалтера этот критерий не зависит от профиля полученного изначально образования. Требования к нему вполне ясно определены в приказе № 1061н, согласно которому необходимый опыт работы для занятия должности главного бухгалтера составляет:

• при среднем образовании — 7 лет трудового стажа, из которых 5 последних лет должны быть связаны с ведением бухучета, формированием финотчетности или аудиторской работой;
• если образование высшее, то опыт работы по профилю сокращается до 3 лет из последних 5 лет трудовой деятельности.

Особенности характеристики трудовых функций главного бухгалтера

В разделе 2 приказа № 1061н установлены две общие трудовые функции, входящие в профстандарт бухгалтера. При этом всего одна из них соответствует уровню квалификации 6, то есть должности главного бухгалтера, — это формирование и представление финансовых отчетов организации.

Общая трудовая функция состоит из нескольких образующих ее элементов — трудовых задач специалиста. Трудовая функция главного бухгалтера включает в себя:

• формирование бухгалтерской/финансовой отчетности;
• формирование объединенной финотчетности;
• локальный контроль ведения бухучета и формирования финотчетности;
• ведение налогового учета, формирование налоговой отчетности и налоговое планирование;
• аналитическую деятельность в области финансов, бюджетирование и управление денежными потоками.

В 3 разделе п. 3.2 приказа приводится детальная характеристика трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из функций представлена соответствующим перечнем трудовых действий, на которые стоит обратить особое внимание, так как этот список целесообразно использовать в качестве должностных обязанностей главбуха при составлении его должностной инструкции.

Кроме того, для каждой трудовой функции приводится перечень знаний специалиста, необходимых для ее выполнения. Согласно профессиональному стандарту, главный бухгалтер должен знать:

• законодательство РФ, касающееся налогообложения, бухучета, социального и пенсионного обеспечения, а также другие области законодательства, необходимые для выполнения трудовых задач;
• практику применения законодательства о налогообложении в судах;
• методическую документацию по финанализу, бюджетированию, управлению денежными потоками;
• стандарты финансовой отчетности и аудита;
• локальные документы организации;
• основы работы с офисной и вычислительной техникой.

Особенности применения профстандарта главного бухгалтера в 2016 году

Постановление Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 устанавливает, что профстандарты используются работодателем:

• при разработке должностных инструкций;
• определении кадровой политики и управлении трудовым коллективом;
• организации обучения и аттестации сотрудников;
• тарификации работ и присвоении разрядов сотрудникам;
• определении системы оплаты труда.

В первую очередь нужно отметить то, что стандарт обратной силы не имеет, то есть уволить работника с должности главного бухгалтера за то, что его образование или навыки не соответствуют критериям профстандарта, нельзя. Работодатель может лишь предложить сотруднику пройти соответствующее обучение или курсы повышения квалификации.

Во-вторых, в настоящее время для большинства организаций положения профстандартов носят характер рекомендаций. Исключением могут быть только случаи, когда работа на определенной должности является основанием предоставления определенных льгот или компенсаций. В этой ситуации наименование должности в документах должно полностью соответствовать названию, установленному в стандартах.

Кроме того, согласно ст. 195.3 ТК РФ, обязательными являются лишь те требования стандартов, которые установлены Трудовым кодексом, законами или другими нормативными актами. К примеру, критерии к образованию и опыту работы главных бухгалтеров, работающих в акционерных обществах (кроме банков), страховых учреждениях, негосударственных пенсионных фондах и некоторых других предприятиях, установлены в нормах закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ — а значит, являются обязательными для работодателей. Также обязателен для применения профстандарт бухгалтера в бюджетных учреждениях, унитарных предприятиях и организациях с государственной долей в уставном капитале.

Разработку должностных инструкций следует начинать с создания их проектов. Обратите внимание на то, чтобы каждой задаче (группе задач) соответствовал один сотрудник, на которого возлагается персональная ответственность за ее выполнение. После определения ответственных лиц нужно составить перечень их обязанностей, выполнение которых обеспечивает решение поставленных задач. Затем перечисляются права ответственного лица, соответствующие его обязанностям.

Должностная инструкция бухгалтера должна содержать следующие разделы:

- «Квалификация». В этом разделе указывается квалификация, необходимая для выполнения данной работы;

- «Обязанности». Этот раздел представляет собой максимально конкретизированные функции сотрудника, его должностные обязанности. Для наглядности их следует описывать глаголами действия, например, выполнять, начислять, обрабатывать, контролировать;

- «Права». Обязанностям должны соответствовать определенные права сотрудника: например, какие ресурсы (трудовые, материальные, информационные) и в каком объеме он может использовать для выполнения своей работы, какие действия ему разрешены;

- «Ответственность». Здесь нужно указать, что работник отвечает за невыполнение своих обязанностей, со ссылкой на законодательство, которое определяет вид и меру ответственности в каждом случае.

Обратите внимание

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» разработан Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ) России и утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Обязательным к применению пока не является. Документ представляет собой подробный список требований к образованию, опыту работы и практическим навыкам для разных уровней квалификации бухгалтера.

Готовые проекты должностных инструкций необходимо согласовать с юристом фирмы. И только после этого они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых находятся работники.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту

С 1 июля 2016 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда от 22.12. 2014 № 1061н носит рекомендательный характер, однако многие работодатели, чтобы «подстраховаться», предпочитают руководствоваться некоторыми его нормами и требованиями, вводя их в должностные инструкции, уже сейчас. Ведь предполагается, что профстандарты постепенно заменят квалификационные справочники, которые, к слову сказать, пока не отменены. Радикально переписывать должностные инструкции необходимости нет, а вот «разбавлять» привычные требования новыми нормами – можно и даже нужно.

Квалификация «рядового» бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей бухгалтер, согласно профстандарту, должен знать:

• практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда;
• внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
• внутренние организационно-распорядительные документы компании, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
• порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
• основы законодательства РФ о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства;
• правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике компании;
• методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составления отчетных калькуляций, расчетов заработной платы, пособий и иных выплат;
• общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
• практику применения законодательства РФ по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
• методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• методы учета затрат продукции (работ, услуг);
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• основы информатики и вычислительной техники.

Обязанности бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит:

• составление (оформление) первичных учетных документов. Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
• проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
• cопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний;
• подготовка различных справок, ответов на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
• обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в архив;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• оперативное исправление ошибок, допущенных при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;
• денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;
• регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
• отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли;
• составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
• сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей;
• регистрация и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;
• подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
• контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
• подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
• подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
• предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами;
• систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;
• отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Квалификация главного бухгалтера

Для выполнения своих должностных обязанностей главный бухгалтер должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства;
• методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;
• методы проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• методы оценки рисков, способных повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
• судебную практику по вопросам бухгалтерского учета;
• международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);
• внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
• основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
• методы финансового анализа и финансовых вычислений;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• современные технологии автоматизированной обработки информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• основы информатики и вычислительной техники;
• правила защиты информации;
• теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обязанности главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит:

• организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• формирование и обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
• формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности - счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• идентификация объектов налогообложения, исчисление налогооблагаемой базы, сумм налогов, сборов и взносов;
• обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
• обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
• организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;
• организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой);
• проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений;
• организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
• организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
• обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие сроки;
• организация налогового планирования в экономическом субъекте;
• формирование налоговой политики экономического субъекта;
• контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
• обоснование принятых компанией решений при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

Заключение

В профстандарте требования к «рядовым» бухгалтерам ориентированы в большей степени на «универсала», то есть не разбиты по участкам работы. Сделать это можно самостоятельно – никто ведь не заставляет «слепо копировать оригинал». Если вы составляете, например, должностную инструкцию для бухгалтера, работающего на участке расчета зарплаты, начисления «зарплатных» налогов и расчетов с подотчетными лицами, то в разделе «Квалификация» вы можете подробно расписать, что он должен знать. В частности, конкретные главы Налогового кодекса, бухгалтерский и налоговый учет затрат, нормативы и правила списания командировочных расходов и т. д. В разделе «Обязанности» для такого бухгалтера также подробно расписываются функции, которые на него возлагаются: начисление зарплаты, контроль расходов подотчетных лиц, проверка авансовых отчетов и приложенных к ним документов, начисление налогов и т. Чем подробнее вы опишете требуемые знания и перечень обязанностей, тем лучше.

Сергей Данилов, редакция «ПБ»

2016-06-14 53

Профстандарт для бухгалтера 2016: чего ждать специалистам?

Статья 195.3 Трудового Кодекса о применении профстандартов вступает в силу с 1 июля 2016 года. Будет действовать правило, обязывающее работодателей руководствоваться профессиональными стандартами для персонала, если Трудовой кодекс и законы РФ установили требования для должностей.

Формулировка вызвала волну неоднозначных трактовок среди специалистов и работодателей относительно обязательности следования профстандартам. Рассмотрим подробнее, на чем делает акцент вступающий в силу профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года и к чему готовиться дальше.

Профстандарт и обязанности бухгалтера

Профессиональный стандарт бухгалтера определяет и описывает квалификацию, которой должен обладать работник, чтобы выполнять обязанности на должном уровне. Минтруда России приказом от 7 февраля 2015 года № 1061н утвердил профессиональный стандарт бухгалтера, который и действует в 2016 году.

Главный бухгалтер должен составлять и представлять финансовую отчетность экономического субъекта, а именно:

• составлять бухгалтерскую отчетность;
• составлять консолидированную отчетность (по МСФО);
• выполнять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой отчетности);
• вести налоговый учет и составлять налоговую отчетность, налоговое планирование.

Примечательно, что соответственно стандарту, если в компании работает один бухгалтер, который составляет отчетность, то он должен называться главным (в трудовой книжке и договоре) по 2 ст. 57 ТК РФ.

Бухгалтер - это служащий, выполняющий бухгалтерские операции и учет. Он обязан выполнять расчеты по отдельным пунктам бухгалтерского учета, а также:

• прием к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни;
• финансовое измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
• итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

Специалист на позиции бухгалтера должен обладать профильным образованием (программы подготовки специалистов), или прослушать специализированные курсы повышения квалификации . Также он должен проработать не менее трех лет на должности бухгалтера. В стандарте нет каких-либо упрощенных требований к специалистам, работающим по спецрежиму или на небольших предприятиях.

Профстандарт главного бухгалтера с 1 июля 2016 года указывает, что специалист должен быть с высшим или средним проф.образованием, а также пройти дополнительные курсы повышения квалификации, вести бухгалтерский учет или аудиторскую деятельность в течение пяти и более лет. Стандарт предписывает правила для всех юридических лиц, без обособления каких-либо категорий предприятий. Опираясь на требования профстандарта, каждый бухгалтер может выбрать область для дальнейшего профильного обучения.

В профессиональном стандарте бухгалтера представлены подробные описания необходимых знаний, умений и трудовых функций бухгалтера и главного бухгалтера, с которыми можно ознакомиться на сайте Министерства финансов России, а мы разберемся с правилами использования стандарта.

Применение профстандарта

В законодательстве нет положений, обязывающих работодателя придерживаться профессиональных стандартов, если их компании не являются:

• государственным внебюджетным фондом;
• государственным (муниципальным) учреждением;
• унитарным предприятием;
• государственной корпорацией, компанией или хозяйственным обществом, у которых более 50%
• уставного капитала находится в государственной или муниципальной собственности.

То есть, если бухгалтер работает в частной организации, то он может не поддаваться общей панике по поводу действия профстандарта, а спокойно выполнять свою работу и распланировать график мероприятий по повышению квалификации, чтобы поддерживать свою “стоимость” на рынке труда на должном уровне.

Стандарты могут стать для компаний вспомогательным средством при подборе персонала, исключая те должности, в которых существуют определенные ограничения, либо обеспечение определенными льготами или выплатами. Такие посты могут занимать только специалисты, которые соответствуют требованиям профстандартов или справочника по квалификациям.

Соответственно закону от 02.05.2015 № 122-ФЗ, работодатели должны использовать профессиональные стандарты, если законы и другие нормативные акты предписывают квалификации сотрудника определенные требования.

Что будет с “нестандартным” бухгалтером?

Несоответствие профстандарту бухгалтера 2016 не станет причиной увольнения специалиста. Его определяют через аттестацию, а не через профстандарт. Отсутствие стажа и образования также не являются причиной для увольнения.

Из этого следует, что бухгалтер, в полной мере выполняющий возложенные функции и имеющий аттестат проф бухгалтера, не может быть уволен из-за несоответствия стандарту. Если его опыт не отвечает внутренним требованиям компании, а бухгалтер полностью выполняет свои обязанности, он имеет право продолжать работу.

Увольнение последует в случае:

• если работник отказывается проходить курсы повышения квалификации;
• получил низкую оценку на аттестации;
• попадает под сокращение штата.

Если бухгалтер не отвечает профстандарту, работодатель может организовать его обучение, чтобы повысить профессиональный уровень до требований стандарта.

Проверкой квалификации бухгалтера, как и представителей других профессий, будут заниматься инспектора по труду. Они не смогут исследовать навыки, но могут проверять документацию, подтверждающую их (например, сертификат соответствия профстандарту бухгалтера (ИПБР).

Проходя обучение на курсах Финансовой академии “Актив” (на онлайн-курсах, тренингах или вебинарах для бухгалтеров), слушатели могут: пройти обучение по профстандарту бухгалтера и главного бухгалтера

• получить подтверждение членства в ИПБР - обязательного ежегодного повышения
• квалификации бухгалтеров в 40-часовом объеме.

Сэкономить время и получить подтверждение проще всего, став слушателем вебинаров академии. Для этого, вам необходимо.