подскажите, пожалуйста, как поступить в сложной для меня ситуации. На работу устраивается сотрудник, у которой в трудовой книжке нет записи об увольнении. Она сказала, что ИП, у которого она работала, скоропостижно умер. Так как он вел все дела лично, никто не правомочен вносить записи в трудовую. Сотрудник также предъявила заверенную нотариально копию свидетельства о смерти бывшего работодателя и выписку ЕГРЮЛ на него, в которой указана остановка деятельности в связи со смертью и проставлена дата.Могу ли я внести запись об увольнении в ее трудовую книжку на основании предъявленных документов? Если да, то какой датой увольнять и кто должен расписываться вместо бывшего руководителя? Чьей печатью заверять увольнение и как вообще должна выглядеть эта запись?Спасибо большое!
Ответ
Ответ на 1 вопрос: Могу ли я внести запись об увольнении в ее трудовую книжку на основании предъявленных документов?
Да, Вы можете внести в трудовую книжку работника запись об увольнении с прежнего места работы на основании свидетельства о смерти ИП.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Ответ на 2 вопрос: Если да, то какой датой увольнять, и кто должен расписываться вместо бывшего руководителя?
Вам будет полезно узнать об исправлении даты в трудовой книжке в материале по ссылке.
Датой увольнения будет дата смерти ИП, указанная в свидетельстве о смерти. Ставить подпись под этой записью не нужно.
Ответ на 3 вопрос: Чьей печатью заверять увольнение, и как вообще должна выглядеть эта запись?
Заверять запись печатью не нужно.
Для внесения записи об увольнении из ИП новый работодатель вправе воспользоваться нормой о порядке исправления неправильной или неточной записи, произведенной организацией-работодателем в случае ее ликвидации, по аналогии закона ( Правил, утвержденных ). Запись об увольнении с прежнего места работы новый работодатель вправе внести на основании соответствующего документа - в данном случае свидетельства о смерти ИП.
Для этого новому работодателю нужно:
- внести запись о приеме сотрудника на работу в Вашу организацию в общем порядке;
- внести запись об увольнении из ИП в связи со смертью работодателя - физического лица () и сослаться на свидетельство о смерти.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как поступить, если в трудовой книжке сотрудника отсутствует запись об увольнении. По словам сотрудника, прежний работодатель ликвидирован
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Действующее трудовое законодательство не содержит порядка внесения отсутствующей записи в трудовую книжку сотрудника в случае ликвидации организации, которая должна была сделать запись об увольнении. В этой связи новый работодатель вправе воспользоваться нормой о порядке исправления неправильной или неточной записи, произведенной организацией-работодателем в случае ее ликвидации, по аналогии закона ( Правил, утвержденных ). Запись об увольнении с прежнего места работы новый работодатель вправе внести на основании соответствующего документа - приказа (распоряжения) бывшего работодателя сотрудника или его копии.* В случае ликвидации организации - бывшего работодателя такие сведения можно получить в архиве. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении подтверждающих увольнение документов. Такой вывод следует из Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных .
При отсутствии соответствующих документов и невозможности их получения (в т. ч. посредством обращения в архив) у работодателя не имеются основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
В таком случае сотрудник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта увольнения с предыдущего места работы (). Решение суда, которым установлен соответствующий факт, также является основанием для внесения новым работодателем в трудовую книжку сотрудника записи о прекращении трудового договора по прежнему месту работы ().
До подтверждения факта увольнения от предыдущего работодателя (архивной справкой или решением суда) во избежание споров и задвоения трудового стажа сотрудника можно принять на работу по совместительству или гражданско-правовому договору.
2. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Исправление сведений о работе, награждениях
Кто должен исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись о работе или награждении
Если вы обнаружили в разделах и трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый - сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ - организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.
Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в Правил, утвержденных .
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в Инструкции, утвержденной .
Порядок исправления неверных сведений
У вас не останется вопросов о заявлении на увольнение по собственному желанию после прочтения статьи по ссылке.
Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Вопрос из практики: как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем
Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Вместе с тем, положения пунктов , Правил, утвержденных , содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения, при наличии документов, на основании которых может быть внесено уточнение.
Таким образом, в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел
Кто должен вносить запись об увольнении в трудовую книжку работника, если установление факта прекращения трудовых отношений производилось через суд (по инициативе работника). Организация - работодатель из ЕГРЮЛ не исключена, однако фактически не действует и по юр. адресу не находится. также что делать работнику в данном случае, если труд книжки на руках нет.
Ответ
Запись в трудовую книжку может внести новый работодатель на основании решения суда.
Если трудовая книжка утеряна (нет возможности ее вернуть), то новый работодатель оформляют новую трудовую книжку. При этом в книжку по требованию сотрудника могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
1. Ситуация: Как поступить, если в трудовой книжке сотрудника отсутствует запись об увольнении. По словам сотрудника, прежний работодатель ликвидирован
«Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит*.
Действующее трудовое законодательство не содержит порядка внесения отсутствующей записи в трудовую книжку сотрудника в случае ликвидации организации, которая должна была сделать запись об увольнении. В этой связи новый работодатель вправе воспользоваться нормой о порядке исправления неправильной или неточной записи, произведенной организацией-работодателем в случае ее ликвидации, по аналогии закона ( Правил, утвержденных ). Запись об увольнении с прежнего места работы новый работодатель вправе внести на основании соответствующего документа - приказа (распоряжения) бывшего работодателя сотрудника или его копии. В случае ликвидации организации - бывшего работодателя такие сведения можно получить в архиве. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении подтверждающих увольнение документов. Такой вывод следует из Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных .
При отсутствии соответствующих документов и невозможности их получения (в т. ч. посредством обращения в архив) у работодателя не имеются основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
В таком случае сотрудник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта увольнения с предыдущего места работы (). Решение суда, которым установлен соответствующий факт, также является основанием для внесения новым работодателем в трудовую книжку сотрудника записи о прекращении трудового договора по прежнему месту работы* ().
До подтверждения факта увольнения от предыдущего работодателя (архивной справкой или решением суда) во избежание споров и задвоения трудового стажа сотрудника можно принять на работу по совместительству или гражданско-правовому договору».
«Основания для оформления дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:
- утеряна;
- пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п.;
- содержит недействительную запись об увольнении или переводе*.
В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной.
Такие правила установлены в Правил, утвержденных . На это указывают и суды. См., например, .
Вопрос из практики: можно ли восстановленному на работе сотруднику вместо дубликата оформить новую трудовую книжку, если запись об увольнении признана недействительной. Для сотрудника это первое место работы
Нет, нельзя.
Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев, когда работодатель обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку. Такая обязанность возникает, если сотрудник, поступающий на работу:
- только начинает свою трудовую деятельность;
- продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует и нет оснований или физической возможности для оформления дубликата.
Если предъявленные документы не содержат полных сведений о трудовой деятельности сотрудника или подтверждающие документы невозможно получить вовсе, то в дубликат внесите только ту информацию, которая подтверждена документально ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).
Если подтверждающие документы поступят уже после оформления дубликата, то сведения о работе можно довнести в трудовую книжку или просто приложить к ней подтверждающие документы и учитывать информацию из них для корректного определения стажа работника.
Оформляя дубликат трудовой книжки, оформите титульный лист в общем порядке, как при заполнении новой книжки, а в разделы о работе внесите сведения:
- об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения об отдельных периодах работы у каждого работодателя и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Заполнение титульного листа дубликата
Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки, а также печать организации при ее наличии. А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии.
Внимание: если у сотрудника менялась фамилия, то в дубликате отразите текущие данные. Восстанавливать все записи об изменениях не нужно.
Вопрос из практики: нужно ли вносить запись о первой фамилии сотрудницы в дубликат трудовой книжки
Нет, не нужно.
При заполнении трудовой книжки записи о фамилии, имени и отчестве сотрудника указывают на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. п.). Об этом говорится в Инструкции, утвержденной .
Эти правила распространяются и на выдачу дубликата. Поскольку после перемены фамилии сотрудница оформила новый паспорт, вносить сведения следует в соответствии с ним. Восстанавливать ранние записи о смене фамилии на обложке дубликата трудовой книжки не нужно.
Заполнение сведений о работе в дубликате
Пример оформления дубликата трудовой книжки
Бывшая сотрудница организации Е.В. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю (заявление).
Специалист, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки.
Вопрос из практики: что делать, если сотрудник представил документы, в которых не хватает сведений о стаже его работы
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат внесите только имеющиеся сведения ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ). Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.
Вопрос из практики: какими документами помимо трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии. В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка ().
Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в Правил, утвержденных , и Инструкции, утвержденной .
Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:
- письменные экземпляры трудовых договоров;
- трудовые книжки колхозников;
- справки, выдаваемые работодателями;
- выписки из приказов;
- лицевые счета;
- ведомости на выдачу зарплаты.
Вопрос из практики: можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии книжки, оформленной по последнему месту работы
Нет, нельзя.
Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2013 г. № 11-33532/13 .
Вопрос из практики: может ли новый работодатель оформить дубликат трудовой книжки, если организация по последнему месту работы сотрудника ликвидирована
По общему правилу в случае потери или порчи трудовой книжки сотрудник должен обратиться по последнему месту работы для оформления дубликата. Если же сотрудник, у которого потеряна трудовая книжка, устраивается к новому работодателю, то по новому месту работы ему оформляют новую трудовую книжку (). При этом в книжку по требованию сотрудника могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате*.
В частности, для оформления новой трудовой книжки работодателю понадобятся документы с прежних мест работы сотрудника, подтверждающие периоды его трудовой деятельности, в том числе у ликвидированного работодателя. Для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой вывод следует из .
Вопрос из практики: можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании выписки из лицевого счета застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ
Нет, нельзя.
Чтобы оформить дубликат трудовой книжки, необходимы документы, подтверждающие стаж работы сотрудника ( Правил, утвержденных ). Как правило, это трудовые договоры, выписки из приказов или справки с предыдущих мест работы.
Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по , утвержденной , не относится к документам, подтверждающим трудовые отношения. В выписке отражают периоды уплаты страховых взносов как за время работы по трудовому договору, так и за периоды работы по гражданско-правовым договорам, при этом в выписке не указывают, какой именно был вид договора. Также в выписке могут отсутствовать периоды, которые входят в стаж работы, но за которые не уплачивают страховые взносы. Не указывают в выписке также должность сотрудника, дату и причину увольнения. Кроме того, выписка не содержит периоды работы, которые засчитывают в страховой стаж до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ.
Таким образом, оформлять дубликат на основании выписки из лицевого счета застрахованного лица в ПФР неправомерно».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Вопрос:
Организация планирует принять на
работу сотрудницу. В ее трудовой книжке нет записи об увольнении с последнего
места работы. Со слов сотрудницы, предприятие, на котором она работала,
ликвидировалось пока она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудница
написала заявление, чтобы организация выдала ей новую трудовую книжку.
Нужно ли выдавать сотруднице новую
трудовую книжку? Если нет, то кто должен сделать запись об увольнении с
предыдущего места работы?
Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к
следующему выводу:
Оснований для оформления работнику
новой трудовой книжки не имеется.
Запись о прекращении трудового
договора с прежним работодателем может быть внесена работодателем по новому
месту работы на основании соответствующих документов, содержащих сведения,
необходимые для внесения такой записи.
Обоснование вывода:
Трудовая книжка установленного
образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника (часть первая ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка является одним из
документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового
договора (часть первая ст. 65 ТК РФ).
Порядок ведения и заполнения
трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О
трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых
книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее -
Инструкция).
Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила,
ни Инструкция не предусматривают возможности оформления новой трудовой книжки в
ситуации, когда работник уже имеет трудовую книжку установленного образца, но в
ней пропущена та или иная запись. Работодатель обязан оформить работнику новую
трудовую книжку только в том случае, если тот трудоустраивается впервые (часть
четвертая ст. 65 ТК РФ).
Не имеется в данном случае и
оснований для выдачи дубликата трудовой книжки, поскольку он выдается либо при
утрате трудовой книжки, либо при наличии в трудовой книжке записи об увольнении
(переводе на другую работу), признанной недействительной (п.п. 31-34 Правил).
Порядок внесения пропущенных
записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. В
соответствии с п. 27 Правил при выявлении в трудовой книжке работника неточных
или неверных записей работодатель обязан оказать работнику при его обращении
необходимую помощь.
Основанием внесения в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 5.1 Инструкции, п. 10 Правил). Соответственно, для внесения пропущенной записи новому работодателю необходима заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении. Такая копия должна быть выдана работнику по его письменному заявлению бывшим работодателем (ст. 62 ТК РФ). Если же организация, как в этом случае, уже ликвидирована, то копии приказов можно получить в архиве (ч. 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Как представляется, основанием для восстановления пропущенной записи может также послужить и архивная справка (ч. 3 ст. 26 указанного Закона), содержащая сведения, необходимые для внесения такой записи.
Обращаем внимание, что без указанных документов работодатель по новому месту работы не сможет доказать, что правомерно принял работника на работу по основному месту работы и внес запись о таком приеме в трудовую книжку. Ведь работник, у которого продолжает действовать трудовой договор по прежнему месту работы, может быть принят на работу только по совместительству. Причем запись о приеме на такую работу работодатель, заключивший с работником договор на условиях совместительства, делать в трудовой книжке не имеет права (ст. 60.1 и ст. 66 ТК РФ).
В нашу редакцию приходит много вопросов от бухгалтеров по поводу оформления трудовых книжек. Например, нужно ли делать запись в трудовой книжке, если увольнение с предыдущего места работы не оформлено? Предприятие ликвидировалось, а в трудовые книжки работникам записи не сделали. Что делать в такой ситуации?
При заполнении трудовых книжек нужно руководствоваться:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила);
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Но этими документами конкретный порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника не установлен.
В то же время работодатель вправе вносить исправляющие и уточняющие записи, в том числе те, которые не были внесены на прежней работе. Такой вывод можно сделать из пункта 28 Правил. Но пропущенная запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании представленного работником документа, подтверждающего факт прекращения трудовых отношений с компаний, которая была ликвидирована. Например, приказ о прекращении трудового договора (п. 5.1 Инструкции, п. 10 Правил). Если у работника нет копии документа, можно обратиться в архив (ч. 10 ст. 23 и ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
В графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи.
В графе 2 - дата внесения записи.
В графе 3 - «уволен из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Начнем с того, что отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Напомним, что отказать в приеме на работу можно, только если:
- это прямо запрещено или ограничено законом (например, на некоторые виды работ запрещено брать на работу женщин (ст. 253 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 265 ТК РФ));
- соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям работодателя к конкретной должности (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Подробнее о том, кому может быть отказано в приеме на работу и по каким основаниям, мы рассказывали в статье «Отказ в приеме на работу: за и против » журнала № 8′ 2017
В принципе, отказать можно и по ряду других причин (например, при отсутствии вакансии), но они к рассматриваемому случаю не относятся.
1) с расчетом стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2) при назначении пенсии (если период работы был ранее начала 2000-х годов, что, судя по вопросу, маловероятно).
Выясните у сотрудника, остались ли у него какие-то документы от прежнего работодателя, по которым можно сделать вывод, в какие периоды сотрудник там работал и когда был уволен. В подтверждение стажа можно предоставить, например, трудовой договор, справки, выданные работодателем, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и пр. (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Если такие документы есть, скажем копия приказа об увольнении, то новый работодатель может внести соответствующую запись вместо предыдущей (п. 27 и 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила).
Судя по вопросу, скорее всего, никаких документов не осталось.
К сведению
Свернуть Показать
Косвенно выяснить, когда был уволен работник, можно по отчислениям, которые прежний работодатель делал за работника. Для этого можно направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования . Для этого работнику надо написать заявление по утвержденной форме (приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации», далее – Приказ Минздравсоцразвития № 21н). Образец его заполнения см. в Примере на стр. 91.
В течение двух рабочих дней с момента получения такого заявления новый работодатель отправляет в ПФР запрос по утвержденной форме (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития № 21н). Сделать это можно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (для этого обратитесь в бухгалтерию). ПФР в свою очередь даст ответ не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса.
Обратите внимание: представители Роструда в схожей ситуации рекомендуют работнику обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (на основании п. 1 ч. 1 ст. 262 Гражданского процессуального кодекса РФ, далее – ГПК РФ) . Ссылается ведомство на то, что согласно ст. 265 ГПК РФ «суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов».
Причем до подачи заявления в суд Роструд советует направить по известному адресу прежнего работодателя заявление об увольнении с определенного числа (с описью вложения). Решение суда будет являться документом, подтверждающим факт прекращения трудовых отношений. Именно оно будет являться основанием для увольнения, и его новый работодатель впишет в графу 4 трудовой книжки напротив записи об увольнении с прежнего места работы.
До прекращения трудовых отношений по прежнему месту работы сотрудника можно принять на работу на условиях совместительства. Как отмечает Роструд, внесение записи в трудовую книжку в этом случае не обязательно производить. Однако имейте в виду, если запись о приеме на работу в трудовой книжке остается «открытой», это не означает, что с сотрудником нужно заключать трудовой договор только на условиях совместительства. Трудовое законодательство такой запрет не устанавливает, хотя возможность работать у нескольких работодателей по основному месту работы ТК РФ не предусмотрена.
На наш взгляд, если работник не планирует оспаривать этот период работы в дальнейшем (для назначения пособий и пенсии), предложенный Рострудом алгоритм действий является избыточным. Новый работодатель может продолжать вести трудовую книжку. Ведь недействительность записи в ней совсем не означает признания недействительной самой трудовой книжки (см. п. 26–30 Правил). Причем вариантов действий у работодателя в такой ситуации два:
- продолжить ведение трудовой книжки с очередного номера без внесения каких-либо изменений;
- по просьбе работника признать последнюю запись недействительной. Но тут кроется сложность. Ведь вносить изменения можно, только если есть документ, подтверждающий ошибку. А такого документа в рассматриваемой ситуации нет.
